IT Business Analyst (Microsoft 365)
iObeya
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Île-de-France, France
Posted on Tuesday, September 12, 2023
iObeya, c’est une aventure qui grandit depuis plus de 10 ans.
Notre secret : un esprit startup, 150 personnes passionnées qui donnent le meilleur d’elles-mêmes dans un environnement de travail épanouissant, construit sur de fortes valeurs humaines et une ambition commune stimulante.
Rejoindre iObeya, c’est participer à un projet d’entreprise en très forte croissance en France et à l’International. C’est travailler dans un cadre dynamique et une structure participative où chacun s’investit dans le développement de la vie de l'entreprise.
En 10 ans, les solutions de Digital Visual Management d’iObeya ont déjà séduit plus de 400 grandes entreprises toutes industries confondues, dans plus de 30 pays et 500 000 utilisateurs quotidiens. Basées sur les pratiques Lean et Agile, iObeya révolutionne la gestion de la performance dans tous les départements de l’entreprise en donnant aux dirigeants, managers et opérateurs, le cockpit visuel temps réel. Aujourd’hui, notre objectif est de devenir le leader international du Management Visuel Digital.
Poste en CDI
Télétravail possible 1 jour par semaine (après validation de la période d’essai)
Contexte du poste :
Dans le cadre de notre consolidation de l’environnement Microsoft 365, nous recherchons un(e) IT Business Analyst pour stabiliser et piloter notre nouvel environnement de travail digital sur l’ensemble des sites iObeya.
En tant que IT Business Analyst, tu es garant(e) du développement, de la gestion et de la promotion des services et des outils de travail collaboratif ainsi que leurs développements spécifiques.
Tes principales missions & responsabilités :
- Gérer et organiser les futurs projets des outils collaboratifs Office 365 pour l’ensemble des sites iObeya (objectifs, jalons, charges, suivi de planning, ...)
- Suivre les projets jusqu’à la livraison (coordonner les intervenants, animer l’équipe) en respectant les contraintes (budget, qualité, délais),
- Concevoir et rédiger un cahier des charges technique et/ou fonctionnel, puis rédiger des spécifications techniques et/ou fonctionnelles,
- Piloter et participer aux phases de recettes des périmètres fonctionnels
- Suivre la mise en production des nouvelles fonctionnalités et participer activement aux montées de version
- Piloter et suivre l'adoption des outils (taux d'usages des services)
- Comprendre et recenser les besoins et usages des métiers et des utilisateurs
- Accompagner le changement autour des nouveaux outils et des cas d'usages
- Communiquer sur les nouveaux usages apportés pour les outils Office 365 (campagne mail, formation, webinar, digital bar, ..)
- Anticiper et rechercher de manière proactive des nouvelles fonctionnalités pouvant optimiser nos process dans le but d’assurer l’adéquation permanente de nos applications aux besoins internes
- Assurer le support adéquat ainsi que la rédaction et la consolidation des supports de documentation.
- Assurer la veille technologique et proposer des axes d’amélioration
Ce poste est pour toi si :
- Tu as au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet informatique (cadrage, planification, réalisation, suivi..). et le change management
- Tu maîtrises l’administration de Microsoft 365, et tu as tout particulièrement une bonne maîtrise des fonctionnalités SharePoint/Onedrive.
- Tu maîtrises l’anglais comme langue de travail à l’écrit et à l’oral
- Tu as l’expérience des protocoles LDAP, SAMLV2
- Tu maîtrises l'administration des environnements Windows, MacOS, Linux
- Tu connais les fondamentaux des architectures réseaux et télécoms
- Tu es sensible à tous les aspects de la sécurité des systèmes d’informations
- Tu as l’expérience de la négociation avec les prestataires extérieurs.
- Habitué(e) à travailler en agile, tu es curieux(se), proactif(ve) et en veille permanente sur les nouveaux usages, fonctionnalités & technologies liées à l’environnement Microsoft
- Tu as un excellent relationnel, de grandes qualités de présentation et de communication,
- Multitâche, tu as le sens du service et tu sais t’organiser pour t’adapter aux imprévus
Les plus chez iObeya :
- Participation au capital à travers des actions gratuites de l’entreprise (après 1 an d’ancienneté)
- Possibilité de Télétravail
- Mutuelle tout-inclus prise en charge à 100%
- Frais de transport en région Parisienne pris en charge à 50%
- Ticket restaurant, CSE d’entreprise…
- Fruits, boissons et snacks mis à disposition dans les locaux
- Salle de sport dans les locaux et accès à la plateforme Gymlib
- Evénements internes et team building réguliers
- Une culture d’entreprise basée sur l’humain, la transparence et la collaboration :)
Process de recrutement :
- Préqualification (visio) avec notre Talent Acquisition
- Entretien avec Stéphane De Abreu, notre Head of IT
- Cas pratique
iObeya offre l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement de travail sûr et équitable. Nous apprécions l'honnêteté, la transparence, le travail d'équipe et une philosophie selon laquelle le tout est plus grand que la somme de ses parties. Nous mettons l'accent sur les personnes, la collaboration et l'enthousiasme: tous les membres de l'équipe partagent le succès de l'entreprise quel que soit leur poste ou leur titre. Rejoignez-nous!
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