Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass sich andere wohlfühlen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (15–25 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, wo es sein soll – und dass sich alle gerne dort aufhalten.

Organisation & Bestellungen

• Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art: Getränke, Kaffee, Brötchen und Büroartikel
• Du organisierst Einkäufe und behältst den Überblick
• Für interne Events organisierst du die Essensbestellung (inkl. kleiner Umfrage)

Büro mit Wohlfühlfaktor

• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in Küche, Büro und Gemeinschaftsbereichen
• Kühlschrank aufräumen und auswaschen? Erledigt.
• Spülmaschine ausräumen? Gehört dazu.
• Wenn etwas kaputtgeht, organisierst du Wartung oder Austausch
• Du dekorierst das Büro zu Feiertagen und machst es insgesamt ein bisschen schöner

Weitere Themen

• Du organisierst Geschenke zu Geburtstagen, Hochzeiten & Co.
• Du bearbeitest die Post und bringst sie auch mal weg
• Du nimmst Pakete an, öffnest die Tür für Gäste und hilfst da, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
• Du unterstützt einzelne Teams bei Bedarf bei Veranstaltungen

Kurz gesagt: Du bist unsere gute Fee im Büro – hilfsbereit und immer da, wenn etwas organisiert werden muss.

Das bringst du mit

• Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Ordnungsbewusstsein und Sinn für Sauberkeit
• Einen ausgeprägten Servicegedanken – deine „Kunden“ sind unsere Kolleginnen und Kollegen
• Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, unser Büro aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Teamevents, Verpflegung und vieles mehr...