Zaion se positionne en tant que leader dans le domaine de l'IA Conversationnelle, Vocale et Générative dédiée à la Relation Client. Notre mission chez Zaion consiste à guider nos clients dans l'amélioration de leur expérience client grâce à l'intelligence artificielle, en plaçant la voix au cœur d'une relation à la fois engageante, interactive et efficace. La genèse de Zaion résulte de la convergence d'expertises entre spécialistes de l'IA, professionnels de la Relation Client et experts du canal vocal, unissant ainsi leurs forces pour offrir une Expérience Client optimale.

Basée à Paris, Zaion compte plus de 80 collaborateurs et prépare sa quatrième levée de fonds, afin d’accélérer sa croissance en France et Europe.

Afin de poursuivre notre leadership européen, nous recherchons notre futur Comptable général (f/h).

Vos missions :

Rattaché à notre CFO, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la comptabilité fournisseurs :

• Assurer supervision du cycle fournisseurs via un logiciel de dématérialisation ;
• Valider les factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations ;
• Suivre et comptabiliser les notes de frais des collaborateurs
• Assurer le suivi des relations fournisseurs ;
• Suivi et comptabilisation des notes de frais des collaborateurs ;
• Préparation des règlements fournisseurs ;
• Etablir des procédures efficaces de contrôle des dépenses et veiller au respect des conditions contractuelles.

Gestion de la comptabilité clients et administration des ventes :

• Envoi des bons de commandes ;
• Réalisation des factures de ventes mensuelles ;
• Envoi et comptabilisation des factures via le logiciel de dématérialisation ;
• Enregistrement des règlements et recouvrement des créances ;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne pour garantir la qualité des données clients et le respect des délais de paiement.

Gestion de la comptabilité générale :

• Rapprochements des flux bancaires et lettrage ;
• Etablir des situations des mensuelles pour évaluer les performances financières (clôtures mensuelles, CCA, FNP, FAE) ;
• Superviser la comptabilité (générale/analytique) et l’élaboration des comptes annuels par le cabinet d’expertise comptable ;
• Assurer les relations avec le cabinet d’expertise comptable, le commissaire aux comptes et l’administration fiscale.

Gestion de la trésorerie :

• Participer au suivi du plan de trésorerie à moyen terme pour assurer une gestion optimale des flux de trésorerie.

Votre profil :

• Issu d’une formation supérieure en comptabilité/finances (DCG) ;
• Vous bénéficiez de 5 à 7 ans d’expériences acquises en cabinet d’expertise comptable et en entreprise idéalement dans un environnement SaaS ;
• Vous avez évolué dans des environnements en croissance et internationaux ;
• Autonome, force de proposition et doté d’un très bon esprit de synthèse ;
• Vous savez vous adaptez aux contexte de changement et avez le sens des priorités ;
• Connaissance approfondie des principes comptables et des techniques idéalement de contrôle de gestion ;
• La connaissance de Pennylane est un atout ;
• Rigoureux, organisé et aptitude à respecter les délais ;
• Votre anglais est opérationnel ;
• Les challenges vous animent, et vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique, exigeant, en évolution rapide et constante.

Pourquoi rejoindre Zaion ?

Ce que nous vous proposons :

• De rejoindre une société en plein développement (3 levées de fonds finalisées dont une Série A de 9 millions d’€), leader des solutions d'IA conversationnelle pour les Services Clients,
• Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un secteur technologique de pointe (#IA),
• Un environnement multiculturel, moyenne d’âge de 34 ans et 45% de femmes,
• Un management basé sur la responsabilité individuelle et la performance,
• Une très grande agilité et l’opportunité de valoriser vos idées,
• Des locaux agréables et facilement accessibles au cœur du 8ème arrondissement de Paris
• Une complémentaire santé prise en charge à 90% et un régime de prévoyance pris en charge à 100%,
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 11 € pris en charge à 60%,
• 2 jours de télétravail par semaine.

Process de recrutement :

• 1er entretien : échange avec les RH
• 2ème entretien : échange avec la Directrice Administrative et Financière